East Front bildades för tjugo år sedan, en enklare tid när en förening inte behövde mycket mer än ett postgirokonto för att finnas. År 2011 är det nästan omöjligt att göra något utan ett organisationsnummer. För att kunna skaffa ett sådant måste vi ha stadgar och protokoll från ett konstituerande möte. Dessa papper verkar dock ha tappats bort under årens gång.
Styrelsen anser därför att vi ska anta helt nya stadgar som fullt ut
speglar East Front år 2011, och formellt sett nybilda föreningen. Detta innebär ingen förändring i föreningens verksamhet, inriktning,
eller kultur – det handlar bara om att förtydliga det och säkra föreningens framtid.
Det här gör årets årsmöte extra viktigt! Vi hoppas därmed på stor uppslutning, och har lagt mötet en söndag eftermiddag istället för en vardagskväll.
Styrelsens förslag på nya stadgar kan läsas här: https://docs.google.com/document/pub?id=1DBWAMjoOM67WpMBinksNJQ-zSyjB6Z9p2GBpDOJPQAo
Kom gärna med kommentarer på förslaget på forumet!
Läs vidare för dagordning för mötet.
Formellt har vi först ett konstituerande möte för att nybilda East Front, anta stadgar och välja styrelse för 2012. Därefter har vi ett avslutande årsmöte där 2011 avhandlas.
Dagordning för det konstituerande mötet:
1. Mötet öppnas. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
2. Faställande av dagordningen
3. Val av ordförande samt sekreterare för mötet.
4. Val av justeringsmän, som jämte ordföranden ska justera mötesprotokollet, samt rösträknare.
5. Beslut att nybilda en idell förening som antar namnet East Front.
6. Beslut om att anta stadgar för föreningen.
7. Val för det kommande arbetsåret av:
a. Styrelse
b. 2 revisorer
c. 2 ledamöter till valberedningen
8. Beslut om medlemsavgifter.
9. Beslut om att medlemmar i den gamla East Front blir medlemmar i den nybildade föreningen.
10. Mötet avslutas.
Dagordning för det avslutande årsmötet för den gamla föreningen East Front:
1. Mötet öppnas. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
2. Faställande av dagordningen
3. Val av ordförande samt sekreterare för mötet.
4. Val av justeringsmän, som jämte ordföranden ska justera mötesprotokollet, samt rösträknare.
5. Styrelsens verksamhetsberättelse.
6. Revisorernas berättelse.
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
8. Beslut om att föra över den gamla föreningens tillgångar och skulder, avtal och konton till den nybildade föreningen East Front
9. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats till sektionsstyrelsen av medlem senast en vecka före Årsmötet.
10. Övriga frågor.
11. Mötet avslutas.
Mötet hålls i VIP-rummet (gången mellan Värendsvallen och Tipshallen) den 5:e februari med start kl 16:30. Varmt välkomna!
