East Front har haft sitt första styrelsemöte för året, och det första under ledning av vår nye ordförande Magnus Skagert. Frågor som togs upp var hur vi ska bli fler medlemmar, Staglabergsfesten, styrelsens ansvarsområden mm. Viktigt var fastställande av regler vid bortamatcher. Här är protokollet.
EAST FRONT STYRELSEMÖTE #1 2005 2005-04-04
§ 1. Mötet öppnas av ordförande Magnus Skagert. Närvarande var Magnus Skagert, Henrik Söder, Elias Bergman, Emanuel Leander, Patrik Rask och Johan Ekström.
§ 2. Ordförande går igenom dagordningen.
§ 3. TIFO till premiären
EF TIFO beställer hem material. Vi ska ha hinkar för insamling på läktarna. East Front skänker 3000 kronor till EF TIFO. Martin Johansson, Kalle Dahl, Oskar Gustavsson och Rikard Svensson föreslås bli ansvariga i EF TIFO. Magnus Skagert hjälper dem komma igång och besluta om inköp.
§ 4. Resor
Prognos inför årets säsong är att ha ca åtta resor med stor buss. Magnus Skagert kollar med Öster för eventuellt samarbete. Numret till EF hotline ska finnas i Östers matchprogram.
Regler för resor fastställs:
– Matchvärdar på minibussresor ska betala halva priset.
– För resa med minibuss krävs minst 8 anmälda. För två minibussar krävs 16 anmälda.
– Vid 25 personer eller fler anmälda blir det storbuss.
– Preliminära priser för minibussresor är 200 kr vuxen/ 150 kr ungdom.
– Avanmälan måste ske senast 2 dagar innan match, annars blir man betalningsskyldig.
– På varje buss ska det finnas en ansvarig (oftast en matchvärd).
– Ungdom är de födda 1987 eller senare. Vuxen född 1986 och tidigare.
§ 5. Styrelsens arbetsuppgifter och ansvarsområden
Ordförande Magnus Skagert
Sammankallande för styrelse och samordnande för undersektioner. Sköter kontakter med Öster och media. Ansvarar för säkerhet tillsammans med Torbjörn Axelsson.
Sekreterare Johan Ekström
Föra protokoll och dokumentera arbetet. Uppföljning av arbeten och beslut. Avlasta marknadsansvarige.
Marknadsansvarig Patrik Rask
Kontakter med kommunen, PR Active, Sports och Östes marknadsavdelning. Ansvarar för försäljning och marknadsföring. Avlastar ordföranden.
Reseansvarig Henrik Söder
Ansvarar för bokning och annat som rör resor.
Medlemsansvarig Tobias Levinsson
Ansvarar för medlemsregistret. Värva medlemmar.
Kassör Sven Åkerdal
Ekonomiskt ansvarig.
Ungdomsansvariga Emanuel Leander och Elias Bergman
Engagera unga och underlätta för dem att komma med i klacken. Ska locka de unga och var a deras representanter. Ska marknadsföra EF på skolor.
Evenenamang
Posten delas upp på styrelsens medlemmar.
§ 6. Medlemmar
Årets målsättning för medlemsantalet är 400 medlemmar. Vid dags dato är medlemsantalet knappt 250. Utskick ska göras, blanketter är beställda.
Vi ska ha en dag på stan där vi marknadsför oss. Detta ska vara i samband med när Öster har aktiviteter på stan, och vi ska försöka samarbeta med dem. Vi ska också ha en dag på Dalbo där vi marknadsför East Front. Magnus Skagert och Tobias Levinsson håller i detta.
Vi ska arbeta för att alla spelarna i Öster ska bli medlemmar i East Front. Patrik Rask får detta uppdrag.
Vi ska även i år ha en medlemsvärvartävling. Ett annat sätt att växa är att alla värvar en medlem. Vi ska värva medlemmar på resor. Vi ska marknadsföra vårt samarbete med Sports där medlemmar har 25% rabatt. Det ska finnas information om East Front i Östers matchprogram. Magnus Skagert kontaktar Anders Skiöld och Tobias Croby i denna fråga.
§ 7. Evenemang – Staglabergsfesten
Artikel om Staglabergsfesten ska komma ut vecka 15. Patrik Rask ska försöka ordna med spelare som gäster. Magnus Skagert och Henrik Söder ordnar med tipspromenad. Emanuel Leander tar med fotboll. Vi avslutar kvällen på Sports.
§ 8. Sponsorer
Tobias Levinsson och Magnus Skagert jobbar på att sätta ihop ett program att skicka ut till företag.
§ 9. Övriga frågor
Vi ska skriva artiklar om samling på Sports inför matcherna. På Sports ska vi också satsa på spelarkvällar där supportrar kan träffa spelarna. Vi ska ha fotbollskvällar där vi kollar på Champions League eller Premier League.
I kassan finns för närvarande ca 26 000 kronor.
Planer finns på en sommarfest.
Vi ska även i år bjuda in motståndarsupportrar. Magnus Skagert diskuterar detta med Torbjörn Axelsson.
Vi ska ta fram ungdomssouvenirer.
Magnus Skagert kontaktar Zingo angående kontaktuppgifter på hemsidan, och möjligheten till ett eget forum för styrelsen.
Vi ska ta fram en affisch för skolor. Emanuel och Elias ska sätta upp dessa på skolor i stan.
§ 10. Mötet avslutas
Vid protokollet: Johan Ekström, sekreterare
